Làm thế nào để lên kế hoạch sự kiện vững chắc?
Việc lên kế hoạch hay kịch bản sự kiện thật sự không hề dễ dàng, một khi đã “dấn thân” vào bạn phải thật nghiêm túc xây dựng ý tưởng sự kiện, sáng tạo những nội dung đặc sắc, mới mẻ. Qua các bước như sau:
– Nghiên cứu, tìm kiếm chủ đề chương trình
Để lên ý tưởng chương trình suôn sẻ, trước hết bạn cần nghiên cứu & tìm kiếm chủ đề, hình thức tổ chức.
Sau khi đã tìm được chủ đề cho chương trình, bạn dựa theo đó để lên ý tưởng xây dựng kịch bản, đâu sẽ là sự kiện chính. Ở bước này, bạn cần nắm được khung thời gian tổ chức, các nội dung bắt buộc và mục đích mà doanh nghiệp hướng đến.
– Tìm địa điểm tổ chức
Có hai địa điểm được lựa chọn để tổ chức các sự kiện chính là:
1. Địa điểm tổ chức trong nhà: Trung tâm tổ chức sự kiện, khách sạn, resort, hội trường, sân vận động,…
2. Địa điểm tổ chức ngoài trời:
Bãi biển, các khu du lịch sinh thái, resort, công viên, các điểm du lịch,…
– Ý tưởng trang trí sự kiện
Lên ý tưởng tổ chức sự kiện cũng chính là khâu trang trí: màu sắc và hình ảnh chủ đạo của chương trình, triển khai các ấn phẩm trang trí sự kiện sao cho đồng bộ thể hiện tính độc đáo, dễ nhận diện.
– Ý tưởng chương trình giải trí
Tùy theo thời lượng được dùng mà bạn có thể sắp xếp các tiết mục thật logic, mượt mà. Nhưng đừng quên bám sát vào mục đích tổ chức, đối tượng tham gia để có được những nội dung hấp dẫn nhất nhé.
Ngoài ra, hãy thêm thắt một số nội dung chương trình giải trí như: Trình diễn tài năng âm nhạc & các tiết mục nhảy múa; Trình diễn thời trang cùng những thiết kế độc lạ; Teambuilding; Gameshow, Đố vui - Thử Thách;...
MT-PRODUCTION - Công ty tổ chức & trang trí sự kiện chuyên nghiệp
Sau khi hoàn thành các bước trên, cụ thể đã có một ý tưởng tốt thì tiếp đến là bạn làm sao để triển khai, truyền tải được những ý tưởng đó ra ngoài đời thực. Hãy tìm đến các công ty tổ chức và trang trí sự kiện để được hỗ trợ nhanh nhất.
MT-PRODUCTION với kinh nghiệm dày dặn trong ngành, được hợp tác với rất nhiều đối tác và luôn được đánh giá tốt. Với 5 tiêu chí làm việc dưới đây, chúng tôi sẽ khiến bạn hài lòng, tạo nên những chương trình thành công tốt đẹp.
>> Xem thêm: https://mt-production.com.vn/vi/new-hot/thi-cong-gian-hang-hoi-cho-42
CÔNG TY TNHH MT-PRODUCTION
Văn Phòng: 9C1/9 Hà Huy Giáp, KDC Vĩnh Tân, KP 3 , P.Thạnh Lộc , Quận 12,TP.HCM
Xưởng sản xuất: 54/2 Phan Văn Hớn, Bà Điểm, huyện Hóc Môn,TP.HCM
Điện thoại: (028) 2250 8557
Email: minh@mt-production.com
Website: mt-production.com.vn
Việc lên kế hoạch hay kịch bản sự kiện thật sự không hề dễ dàng, một khi đã “dấn thân” vào bạn phải thật nghiêm túc xây dựng ý tưởng sự kiện, sáng tạo những nội dung đặc sắc, mới mẻ. Qua các bước như sau:
– Nghiên cứu, tìm kiếm chủ đề chương trình
Để lên ý tưởng chương trình suôn sẻ, trước hết bạn cần nghiên cứu & tìm kiếm chủ đề, hình thức tổ chức.
- Xác định rõ sự kiện đó có mục đích là gì?
- Hướng đến đối tượng nào?
- Cách tổ chức theo hướng nghiêm túc hay giải trí?
Sau khi đã tìm được chủ đề cho chương trình, bạn dựa theo đó để lên ý tưởng xây dựng kịch bản, đâu sẽ là sự kiện chính. Ở bước này, bạn cần nắm được khung thời gian tổ chức, các nội dung bắt buộc và mục đích mà doanh nghiệp hướng đến.
– Tìm địa điểm tổ chức
Có hai địa điểm được lựa chọn để tổ chức các sự kiện chính là:
1. Địa điểm tổ chức trong nhà: Trung tâm tổ chức sự kiện, khách sạn, resort, hội trường, sân vận động,…
- Ưu điểm: Phù hợp với các sự kiện nhỏ và vừa, không gian sạch sẽ, sang trọng, không phải lo lắng đến vấn đề thời tiết; Điều hướng người tham gia dễ dàng, dễ tạo được sự chú ý và thuận tiện cho việc quan sát; Chi phí thuê không gian thấp.
- Nhược điểm: Giới hạn không gian là điểm yếu đầu tiên, với những chương trình đông người nó thẻ gây cảm giác chật chội, bị hạn chế trong việc tổ chức các trò chơi, gameshow.
2. Địa điểm tổ chức ngoài trời:
Bãi biển, các khu du lịch sinh thái, resort, công viên, các điểm du lịch,…
- Ưu điểm: Phù hợp với các sự kiện vừa và lớn, không gian thoáng mát, tạo cảm giác dễ chịu, thư giãn cho người tham gia. Địa điểm này có thể tổ chức được nhiều hoạt động vui chơi quy mô lớn, các trò chơi team building thú vị.
- Nhược điểm: Chi phí tổ chức cao, đòi hỏi nguồn nhân sự lớn điều hướng cũng như giám sát bao quát không gian sự kiện và đặc biệt chịu ảnh hưởng của thời tiết.
– Ý tưởng trang trí sự kiện
Lên ý tưởng tổ chức sự kiện cũng chính là khâu trang trí: màu sắc và hình ảnh chủ đạo của chương trình, triển khai các ấn phẩm trang trí sự kiện sao cho đồng bộ thể hiện tính độc đáo, dễ nhận diện.
– Ý tưởng chương trình giải trí
Tùy theo thời lượng được dùng mà bạn có thể sắp xếp các tiết mục thật logic, mượt mà. Nhưng đừng quên bám sát vào mục đích tổ chức, đối tượng tham gia để có được những nội dung hấp dẫn nhất nhé.
Ngoài ra, hãy thêm thắt một số nội dung chương trình giải trí như: Trình diễn tài năng âm nhạc & các tiết mục nhảy múa; Trình diễn thời trang cùng những thiết kế độc lạ; Teambuilding; Gameshow, Đố vui - Thử Thách;...
MT-PRODUCTION - Công ty tổ chức & trang trí sự kiện chuyên nghiệp
Sau khi hoàn thành các bước trên, cụ thể đã có một ý tưởng tốt thì tiếp đến là bạn làm sao để triển khai, truyền tải được những ý tưởng đó ra ngoài đời thực. Hãy tìm đến các công ty tổ chức và trang trí sự kiện để được hỗ trợ nhanh nhất.
MT-PRODUCTION với kinh nghiệm dày dặn trong ngành, được hợp tác với rất nhiều đối tác và luôn được đánh giá tốt. Với 5 tiêu chí làm việc dưới đây, chúng tôi sẽ khiến bạn hài lòng, tạo nên những chương trình thành công tốt đẹp.
- Nguồn nhân sự nhiệt tình, sáng tạo: MT-PRODUCTION không chỉ là nhà thi công mà còn đảm nhiệm công cuộc tìm kiếm ý tưởng. Bởi công ty tự tin có một đội ngũ sáng tạo, sẽ giúp bạn xây dựng kịch bản độc đáo hoàn chỉnh.
- Hỗ trợ thiết bị sự kiện cho mọi ý tưởng: MT-PRODUCTION cung cấp đến dịch vụ trọn gói từ âm thanh, ánh sáng, setup sân khấu, bàn ghế,... hỗ trợ sự kiện cho thông điệp được truyền tải đầy đủ, đúng ý.
- Đa dạng hình thức, địa điểm tổ chức sự kiện: Không bị hạn chế trong bất kỳ một khuôn khổ nào, MT-PRODUCTION có thể tổ chức từ sự kiện nghiêm túc đến sự kiện giải trí.
- Chi phí hợp lý: Đi kèm với dịch vụ là một mức giá vô cùng phù hợp, không để khách hàng phải đắn đo về ngân sách và sẽ hài lòng khi sự kiện hoàn thành.
- Tư vấn nhiệt tình, phục vụ tận tâm: MT-PRODUCTION sẵn sàng phục vụ 24/7, hỗ trợ tư vấn tận tâm, giúp khách hàng có những gợi ý phù hợp nhất với mục đích và ý tưởng sự kiện.
>> Xem thêm: https://mt-production.com.vn/vi/new-hot/thi-cong-gian-hang-hoi-cho-42
CÔNG TY TNHH MT-PRODUCTION
Văn Phòng: 9C1/9 Hà Huy Giáp, KDC Vĩnh Tân, KP 3 , P.Thạnh Lộc , Quận 12,TP.HCM
Xưởng sản xuất: 54/2 Phan Văn Hớn, Bà Điểm, huyện Hóc Môn,TP.HCM
Điện thoại: (028) 2250 8557
Email: minh@mt-production.com
Website: mt-production.com.vn