Làm cách nào để xây dựng mô hình quản lý tòa nhà tốt nhất chính là bài toán nan giải của ban quản lý nhiều tòa nhà chung cư, quan trọng là với quy trình quản lý tòa nhà phức tạp sẽ rất khó hiệu quả nếu bộ máy quản lý chung cư quá phức tạp và không xuyên suốt.
Chính vì vậy ban quản lý tòa nhà ứng dụng phần mềm quản lý chung cư, cam kết bộ máy quản lý tòa nhà hoạt động ổn định và mang tới dịch vụ tốt làm hài lòng cư dân cùng khách hàng.
1. Cần có bộ máy quản lý chung cư chuyên nghiệp và tinh gọn
Nếu tòa nhà có mô hình quản lý quá cồng kềnh với đội ngũ nhân sự không được phân bổ nhiệm vụ rõ ràng vừa làm bộ máy quản lý tòa nhà càng thêm rắc rối mà còn gia tăng tài chính quản lý tòa nhà, bởi vậy nên làm bộ máy quản lý chung cư không hoạt động tốt như mong muốn.
Chúng ta nên biết rằng với mỗi loại hình chung cư khác nhau thì việc tổ chức bộ máy quản lý vận hành tòa nhà cũng phải có được nét riêng biệt và đặc trưng, vì vậy khi xây dựng mô hình quản lý chung cư chủ đầu tư và ban quản lý cũng phải phải dựa theo đặc thù riêng biệt từng tòa chung cư để xây dựng phương án quản lý vận hành chính xác và hiệu quả.
Để có thể làm được như vậy chúng ta phải đảm bảo các chức năng của chung cư khi quản lý vận hành phải tốt, đảm bảo khai thác và sử dụng chung cư hiệu quả tối ưu.
Với yêu cầu này bắt buộc ban quản lý phải đảm bảo hoàn thành đầy đỷ nhiệm vụ tổ chức quản lý, các chức năng tòa nhà phải được thực hiện đầy đủ. Đây chính là cơ sở pháp lý để tổ chức được bộ máy quản lý chung cư tốt nhất.
2. Mọi công việc trong ban quản lý đều cần thực hiện nghiêm túc
Tất cả nhiệm vụ trong ban quản lý cần phải được thực hiện nghiêm túc và minh bạch, toàn bộ công việc của từng người đều phải phân bổ trách nhiệm rõ ràng trên việc đảm bảo mỗi nhân viên tại mỗi vị trí đều đảm bảo nhiệm vụ và có quyền làm chủ công việc.
Chính vì vậy khi quản lý vận hành tòa nhà, từng nhân sự ở từng công việc khác nhau cũng cần phải có cách kiểm soát và theo dõi cụ thể, có báo cáo chi tiết nhằm tránh báo cáo trình duyệt quá nhiều bộ phận, thủ tục rườm rà dẫn tới xử lý yêu cầu của cư dân bị chậm chạp, khiến cư dân trong tòa nhà mất thiện cảm với ban quản lý.
Chính vì thế nên ban quản lý tòa nhà cần có trách nhiệm trong công việc, cần có sự phân công rõ ràng và cụ thể theo từng nhân sự tại từng phòng ban, có kế hoạch theo dõi và kiểm soát công việc nhân sự đúng đắn qua đó nâng cao hiệu quả quản lý vận hành tòa nhà.
3. Mô hình quản lý tòa nhà cần phải phù hợp với quy mô của chung cư
Khi xây dựng quy trình quản lý tòa nhà chúng ta cần đảm bảo mô hình quản lý vận hành cần phải phù hợp với quy mô và công năng, đặc điểm kinh tế kỹ thuật của từng tòa nhà chung cư.
Tiêu biểu là với những tòa nhà có quy mô lớn, cao cấp và hiện đại, việc bộ máy quản lý được phân chia, tổ chức các bộ phận chức năng chuyên môn hóa sâu hơn, do đó cần xây dựng mô hình quản lý tòa nhà có nhiều chức năng hơn so với chung cư có quy mô nhỏ.
4. Xây dựng mô hình quản lý chung cư tinh giản nhưng có hiệu suất cao
Việc quản lý vận hành chung cư không phải cứ nhiều nhân sự là có thể quản lý vận hành chung cư tốt và hiệu quả, vì vậy nên khi xây dựng mô hình quản lý cho tòa nhà chung cư cũng phải đảm bảo vừa tinh giản vừa vững mạnh trong bộ máy quản lý.
Vì vậy khi xây dựng mô hình quản lý vận hành tòa nhà phải đảm bảo chức năng ít nhưng vẫn có thể hoàn thành đầy đủ những chức năng quản lý. Điều này đảm bảo ban quản lý đưa ra quyết định đều được hoàn thành tốt nhất, đảm bảo cho ban quản lý và nhân viên làm việc chuyên nghiệp, tăng tính tự giác và có kỷ luật cao.
Để làm được những điều này giải pháp tốt nhất các chủ đầu tư cùng doanh nghiệp quản lý vận hành cần sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control nhằm có thể dễ dàng giải quyết tất cả những vấn đề trên.
Sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control giúp ban quản lý có thể quản lý tòa nhà một cách tự động hóa. Với các chức năng ưu việt và đa dạng, Landsoft Control hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu quản lý thông tin khách hàng mua căn hộ, thuê căn hộ, chi phí dịch vụ bảo trì bảo dưỡng thiết bị trong tòa nhà, quản lý tài sản, mua sắm trang thiết bị tòa nhà, quản lý lịch làm việc, nhắc việc bảo trì, sữa chữa, vệ sinh, quản lý vận hành thang máy, bãi giữ xe, các hợp đồng dịch vụ: Gym & Spa, Laundry, điện, nước, điện thoại, TV cáp, Internet…
Đọc thêm: https://landsoft.com.vn
Chính vì vậy ban quản lý tòa nhà ứng dụng phần mềm quản lý chung cư, cam kết bộ máy quản lý tòa nhà hoạt động ổn định và mang tới dịch vụ tốt làm hài lòng cư dân cùng khách hàng.
1. Cần có bộ máy quản lý chung cư chuyên nghiệp và tinh gọn
Nếu tòa nhà có mô hình quản lý quá cồng kềnh với đội ngũ nhân sự không được phân bổ nhiệm vụ rõ ràng vừa làm bộ máy quản lý tòa nhà càng thêm rắc rối mà còn gia tăng tài chính quản lý tòa nhà, bởi vậy nên làm bộ máy quản lý chung cư không hoạt động tốt như mong muốn.
Chúng ta nên biết rằng với mỗi loại hình chung cư khác nhau thì việc tổ chức bộ máy quản lý vận hành tòa nhà cũng phải có được nét riêng biệt và đặc trưng, vì vậy khi xây dựng mô hình quản lý chung cư chủ đầu tư và ban quản lý cũng phải phải dựa theo đặc thù riêng biệt từng tòa chung cư để xây dựng phương án quản lý vận hành chính xác và hiệu quả.
Để có thể làm được như vậy chúng ta phải đảm bảo các chức năng của chung cư khi quản lý vận hành phải tốt, đảm bảo khai thác và sử dụng chung cư hiệu quả tối ưu.
Với yêu cầu này bắt buộc ban quản lý phải đảm bảo hoàn thành đầy đỷ nhiệm vụ tổ chức quản lý, các chức năng tòa nhà phải được thực hiện đầy đủ. Đây chính là cơ sở pháp lý để tổ chức được bộ máy quản lý chung cư tốt nhất.
Tất cả nhiệm vụ trong ban quản lý cần phải được thực hiện nghiêm túc và minh bạch, toàn bộ công việc của từng người đều phải phân bổ trách nhiệm rõ ràng trên việc đảm bảo mỗi nhân viên tại mỗi vị trí đều đảm bảo nhiệm vụ và có quyền làm chủ công việc.
Chính vì vậy khi quản lý vận hành tòa nhà, từng nhân sự ở từng công việc khác nhau cũng cần phải có cách kiểm soát và theo dõi cụ thể, có báo cáo chi tiết nhằm tránh báo cáo trình duyệt quá nhiều bộ phận, thủ tục rườm rà dẫn tới xử lý yêu cầu của cư dân bị chậm chạp, khiến cư dân trong tòa nhà mất thiện cảm với ban quản lý.
Chính vì thế nên ban quản lý tòa nhà cần có trách nhiệm trong công việc, cần có sự phân công rõ ràng và cụ thể theo từng nhân sự tại từng phòng ban, có kế hoạch theo dõi và kiểm soát công việc nhân sự đúng đắn qua đó nâng cao hiệu quả quản lý vận hành tòa nhà.
3. Mô hình quản lý tòa nhà cần phải phù hợp với quy mô của chung cư
Khi xây dựng quy trình quản lý tòa nhà chúng ta cần đảm bảo mô hình quản lý vận hành cần phải phù hợp với quy mô và công năng, đặc điểm kinh tế kỹ thuật của từng tòa nhà chung cư.
Tiêu biểu là với những tòa nhà có quy mô lớn, cao cấp và hiện đại, việc bộ máy quản lý được phân chia, tổ chức các bộ phận chức năng chuyên môn hóa sâu hơn, do đó cần xây dựng mô hình quản lý tòa nhà có nhiều chức năng hơn so với chung cư có quy mô nhỏ.
4. Xây dựng mô hình quản lý chung cư tinh giản nhưng có hiệu suất cao
Việc quản lý vận hành chung cư không phải cứ nhiều nhân sự là có thể quản lý vận hành chung cư tốt và hiệu quả, vì vậy nên khi xây dựng mô hình quản lý cho tòa nhà chung cư cũng phải đảm bảo vừa tinh giản vừa vững mạnh trong bộ máy quản lý.
Vì vậy khi xây dựng mô hình quản lý vận hành tòa nhà phải đảm bảo chức năng ít nhưng vẫn có thể hoàn thành đầy đủ những chức năng quản lý. Điều này đảm bảo ban quản lý đưa ra quyết định đều được hoàn thành tốt nhất, đảm bảo cho ban quản lý và nhân viên làm việc chuyên nghiệp, tăng tính tự giác và có kỷ luật cao.
Để làm được những điều này giải pháp tốt nhất các chủ đầu tư cùng doanh nghiệp quản lý vận hành cần sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control nhằm có thể dễ dàng giải quyết tất cả những vấn đề trên.
Sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control giúp ban quản lý có thể quản lý tòa nhà một cách tự động hóa. Với các chức năng ưu việt và đa dạng, Landsoft Control hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu quản lý thông tin khách hàng mua căn hộ, thuê căn hộ, chi phí dịch vụ bảo trì bảo dưỡng thiết bị trong tòa nhà, quản lý tài sản, mua sắm trang thiết bị tòa nhà, quản lý lịch làm việc, nhắc việc bảo trì, sữa chữa, vệ sinh, quản lý vận hành thang máy, bãi giữ xe, các hợp đồng dịch vụ: Gym & Spa, Laundry, điện, nước, điện thoại, TV cáp, Internet…
Đọc thêm: https://landsoft.com.vn