Dưới đây là một số công việc kế toán phải thực hiện ngay khi công ty mới thành lập:
Mở tài khoản ngân hàng, tiến hành mua chữ ký số
Khi nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh, công ty cần mở tài khoản ngân hàng và tiến hành mua chữ ký số (token) để thực hiện khai thuế qua mạng.
Sau khi có tài khoản ngân hàng và chữ ký số, cần tiến hành các công việc sau:
Xem thêm >> thành lập công ty Hà Nội
Khai và nộp lệ phí môn bài
Khai lệ phí môn bài khi công ty mới ra hoạt động kinh doanh, chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng bắt đầu tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong trường hợp công ty mới thành lập cơ sở kinh doanh nhưng chưa hoạt động thì phải khai lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc ngày công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và đăng ký thuế.
*Theo quy định tại Khoản 8 Điều 3 Nghị định 22/2020/NĐ-CP: Tổ chức mới thành lập (được cấp mã số thuế mới, mã số doanh nghiệp mới) sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12).
Mức thu lệ phí môn bài sẽ căn cứ vào vốn điều lệ ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc ghi trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc ghi trong điều lệ của hợp tác xã. Trường hợp doanh nghiệp không có vốn điều lệ thì căn cứ vào vốn đầu tư ghi trong giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc văn bản quyết định chủ trương đầu tư.
Xem chi tiết >> tuyên bố giải thể công ty
Đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn
Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải lập Thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Nếu không thông báo phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật. Mức phạt cụ thể như sau:
– Phạt tiền lên đến 18 triệu đồng đối với hành vi không lập thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng trong trường hợp các hóa đơn này gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đã khai, nộp thuế hoặc chưa đến kỳ kê khai, nộp thuế theo quy định.
– Trường hợp doanh nghiệp không lập thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng (đối với các hóa đơn không gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh) hoặc trường hợp quá thời hạn khai thuế mà doanh nghiệp chưa khai, nộp thuế theo quy định có thể bị xử phạt theo quy định tại Điều 28 hoặc Điều 16, Điều 17 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Xem qua >> văn bản xác nhận tình trạng hôn nhân
Sắp xếp hồ sơ kế toán và báo cáo thuế
Các hồ sơ cần sắp xếp lại bao gồm:
– Các chứng từ nộp tiền, giao dịch vào công ty, tài khoản công ty.
– Các chứng từ, hợp đồng, hoá đơn mua sắm, buôn bán trong giai đoạn công ty thành lập và ngay sau khi thành lập.
– Hồ sơ sổ sách liên quan đến kế toán và các báo cáo thuế khác.
Liên hệ Luật Sư X
Sử dụng dịch vụ của Luật sư X sẽ đem lại những lợi ích sau:
Mở tài khoản ngân hàng, tiến hành mua chữ ký số
Khi nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh, công ty cần mở tài khoản ngân hàng và tiến hành mua chữ ký số (token) để thực hiện khai thuế qua mạng.
Sau khi có tài khoản ngân hàng và chữ ký số, cần tiến hành các công việc sau:
Xem thêm >> thành lập công ty Hà Nội
Khai và nộp lệ phí môn bài
Khai lệ phí môn bài khi công ty mới ra hoạt động kinh doanh, chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng bắt đầu tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong trường hợp công ty mới thành lập cơ sở kinh doanh nhưng chưa hoạt động thì phải khai lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc ngày công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và đăng ký thuế.
*Theo quy định tại Khoản 8 Điều 3 Nghị định 22/2020/NĐ-CP: Tổ chức mới thành lập (được cấp mã số thuế mới, mã số doanh nghiệp mới) sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12).
Mức thu lệ phí môn bài sẽ căn cứ vào vốn điều lệ ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc ghi trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc ghi trong điều lệ của hợp tác xã. Trường hợp doanh nghiệp không có vốn điều lệ thì căn cứ vào vốn đầu tư ghi trong giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc văn bản quyết định chủ trương đầu tư.
Xem chi tiết >> tuyên bố giải thể công ty
Đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn
Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải lập Thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Nếu không thông báo phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật. Mức phạt cụ thể như sau:
– Phạt tiền lên đến 18 triệu đồng đối với hành vi không lập thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng trong trường hợp các hóa đơn này gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đã khai, nộp thuế hoặc chưa đến kỳ kê khai, nộp thuế theo quy định.
– Trường hợp doanh nghiệp không lập thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng (đối với các hóa đơn không gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh) hoặc trường hợp quá thời hạn khai thuế mà doanh nghiệp chưa khai, nộp thuế theo quy định có thể bị xử phạt theo quy định tại Điều 28 hoặc Điều 16, Điều 17 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Xem qua >> văn bản xác nhận tình trạng hôn nhân
Sắp xếp hồ sơ kế toán và báo cáo thuế
Các hồ sơ cần sắp xếp lại bao gồm:
– Các chứng từ nộp tiền, giao dịch vào công ty, tài khoản công ty.
– Các chứng từ, hợp đồng, hoá đơn mua sắm, buôn bán trong giai đoạn công ty thành lập và ngay sau khi thành lập.
– Hồ sơ sổ sách liên quan đến kế toán và các báo cáo thuế khác.
Liên hệ Luật Sư X
Sử dụng dịch vụ của Luật sư X sẽ đem lại những lợi ích sau:
- Tiết kiệm được thời gian và công sức
- Không còn phải đau đầu nghiên cứu hồ sơ và thủ tục
- Nhận kết quả tận nhà thật thuận tiện.