HCM Tạp vụ văn phòng, công ty có phải là một nghề?

vesinhcongnghiep

Thành viên mới
#1
Văn phòng là nơi làm việc và phát triển công việc kinh doanh của mỗi công ty, quy mô của mỗi công ty sẽ có các khối lượng công việc khác nhau. Song song với đó môi trường làm việc trong văn phòng sẽ ngày càng xấu do bụi bẩn lâu ngày tích tụ lại, Lúc đó bắt buộc chúng ta phải vệ sinh ngay. Nhưng nếu như các nhân viên trong công ty thực hiện công việc vệ sinh thì họ phải tạm dừng công việc chuyên môn của mình lại, từ đó gây ảnh hưởng đến hiệu xuất làm việc và kết quả làm việc. Để giải quyết những vấn đề đặt ra thì tạp vụ văn phòng xuất hiện.

Bạn có biết tạp vụ văn phòng là gì? ngày làm việc của một nhân viên tạp vụ văn phòng sẽ làm những gì? Cùng Vệ Sinh Năm Sao tham khảo qua bài viết sau đây nhé

Nhân viên tạp vụ văn phòng, công ty có phải là một nghề?
Nếu bạn nghĩ là có thì bạn hoàn toàn chính xác, bởi vì bất cứ văn phòng, công ty, cơ quan nào cũng cần có ít nhất một nhân viên tạp vụ. Nhân viên tạp vụ văn phòng đảm bảo duy trì không gian làm việc của công ty luôn trong trạng thái sạch sẽ và thoải mái nhất, từ đó giúp nâng cao hiệu suất công việc. Ngày nay bạn sẽ rất dễ dàng bắt gặp hình ảnh nhân viên tạp vụ văn phòng mặc áo xanh, găng tay cao su, đeo khẩu trang đang thực hiện công việc của mình.

Nhưng nếu là một nhân viên tạp vụ văn phòng tự phát theo cá nhân, mùa vụ liệu có đảm bảo hết những yêu cầu vệ sinh của công ty bạn và môi trường làm việc bạn muốn tạo ra hay không? Vì vậy công ty Vệ Sinh Năm Sao ra đời nhằm cung cấp, đào tạo tạp vụ văn phòng. Qua nhiều vòng phỏng vấn, sàng lọc và được đào tạo chuyên sâu. Nhân viên tạp vụ văn phòng cần chăm chỉ, tận tâm và kiên trì thực hiện công việc để có môi trường làm việc cho văn phòng tốt nhất có thể.

Những công việc cơ bản mà nhân viên tạp vụ văn phòng sẽ thực hiện cho công ty bạn: lau chùi góc cạnh văn phòng, dọn dẹp (toilet, bàn làm việc, tủ, sàn, kính, kệ,..), thu gom, phân loại và đổ rác, phục vụ khu vực ăn uống, vệ sinh ly, chén cho nhân viên (trong cuộc họp, phòng ăn công ty,…).

Nhân viên tạp vụ văn phòng công ty sẽ làm những công việc gì?
Tạp vụ văn phòng là một nghề sẽ được các nhân viên trong độ tuổi lao động phổ thông đảm nhiệm. Công việc của nhân viên tạp vụ văn phòng sẽ được phân chia làm bốn nhóm chính như:
  • Vệ sinh văn phòng công ty, Dọn dẹp.
  • Phục vụ đồ ăn thức uống, rửa ly, chén cho nhân viên văn phòng
  • Nhân viên tạp vụ hỗ trợ công việc của các nhân viên văn thư và phòng ban hành chính
  • Không thuộc nhóm mẫu phân loại nào.
Những nhân viên tạp vụ văn phòng sẽ có thời gian thực hiện công việc 8 tiếng 1 ngày và công việc này thường bắt đầu sớm hơn những nhân viên văn phòng khác từ 1 đến 2 giờ đồng hồ nhằm tạo ra môi trường làm việc tốt nhất. Theo đó công việc cũng sẽ kết thúc sớm hơn so với các nhân viên văn phòng nhằm đảm bảo sẽ không ảnh hưởng đến suốt quá trình làm việc của nhân viên văn phòng khác.

Lợi ích từ các công ty cung cấp tạp vụ văn phòng, công ty chuyên nghiệp đem lại:
- Giảm chi phí từ 30 đến 80% so với tự thuê bao gồm: chi phí nhân công, chi phí tuyển dụng, đào tạo, quản lý. Doanh nghiệp của bạn chỉ cần ký hợp đồng với công ty cung cấp tạp vụ văn phòng. Và công ty này sẽ lo lương thưởng bảo hiểm, hóa chất…, từ đào tạo đến quản lý nhân viên, do tính chuyên biệt cho từng doanh nghiệp nên các công ty cung cấp sẽ đảm bảo tốt cho bạn:

+ Về chất lượng đào tạo nhân viên.

+ Tính ổn định trong công việc: sẽ luôn có người thay thế trong mọi trường hợp mà nhân viên tạp vụ nghỉ đột xuất vì bất kỳ lý do nào.

+ Đảm bảo về lương thưởng và cách quản lý người lao động tối ưu nhất. Doanh nghiệp của bạn không cần phải lo về vấn đề đòi hỏi tăng lương thưởng lễ tết hay dịp lễ của người lao động.

Dịch vụ vệ sinh công nghiệp Vệ Sinh Năm Sao
  • Gói dịch vụ linh hoạt theo giờ: Với hình thức tạp vụ theo giờ là một trong hình thức mới xuất hiện trên thị trường, nhằm tối ưu hóa tốt nhất chi phí cho các doanh nghiệp và đặc biệt đối với các công ty có quy mô vừa và nhỏ. Nếu công ty bạn không thực sự cần 1 nhân viên tạp vụ văn phòng làm việc 8h/ngày, bạn hoàn toàn có thể yêu cầu hợp đồng từ 4-8h/ngày định kỳ. Đây là một trong những xu thế mới. Rất nhiều Qúy khách hàng của Vệ Sinh Năm Sao ưu tiên sử dụng dịch vụ tạp vụ văn phòng, công ty này.
  • Dịch vụ cung cấp tạp vụ trọn gói, toàn diện: Các công ty tạp vụ văn phòng còn cung cấp tất cả các dụng cụ vệ sinh và hóa chất vệ sinh trọn gói. Thường được đi kèm các dịch vụ vệ sinh tổng quát (vệ sinh ghế sofa, giặt ghế văn phòng, giặt thảm, chà sàn, giặt rèm, lau kính mặt ngoài và trong, lau kính trên cao, phục hồi sàn đá, bảo dưỡng sàn đá…) nhằm đảm bảo công ty của Qúy khách hàng được chăm sóc toàn diện nhất.
Tại sao bạn nên chọn công ty cung cấp tạp vụ văn phòng Vệ Sinh Năm Sao?
Đây là các lý do mà tại sao hơn 500 khách hàng đã và đang lựa chọn công ty Vệ Sinh Năm Sao thực hiện dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng.

1) Nhân viên tạp vụ văn phòng từ Vệ Sinh Năm Sao được đào tạo bài bản
Nhân viên tạp vụ văn phòng đều sẽ có kinh nghiệm hoặc được đào tạo bài bản để làm tốt các việc:
  • Làm sạch công ty và dọn dẹp ngăn nắp: chăm sóc khuôn viên, tầng trệt, tầng hầm, phòng làm việc và nhà vệ sinh.
  • Sử dụng các thiết bị hóa chất vệ sinh đạt chuẩn: cây gạt nước, cây lau sàn, cây đẩy bụi, xe trolley, xe vắt nước, hóa chất lau sàn, nước lau kính và hóa chất dùng làm sạch, tẩy ố chuyên biệt trong nhà vệ sinh….
  • Biết và tuân thủ chặt chẽ các quy trình vệ sinh, làm sạch được đề ra.
  • Hiểu và tuân thủ tuyệt đồi các quy định về phòng cháy chữa cháy, cứu hộ, sơ cứu người bị nạn, cứu nạn trong các tình huống nguy kịch.
  • Các kĩ năng khác tùy theo yêu cầu: photo tài liệu, pha trà nước, mua bán công ty phẩm, nấu ăn…
  • Tính cách nhân viên: thật thà, kỉ luật, tận tụy.
2) Hỗ trợ các dịch vụ phát sinh hoàn hảo

Vệ Sinh Năm Sao là nhà cung cấp toàn diện và hoàn hảo các dịch vụ làm sạch chuyên sâu nhằm hỗ trợ cho nhân viên tạp vụ văn phòng, công ty. Đây là một trong những giá trị cộng thêm cho dịch vụ tạp vụ văn phòng công ty. Bạn sẽ được cung cấp các dịch vụ phát sinh với chi phí rẻ hơn so với các dịch vụ vệ sinh công nghiệp khác từ 20-40% như:

• Dịch vụ giặt ghế, thảm, rèm, vách ngăn với chất lượng tốt nhất.
• Dịch vụ lau kính nhà tòa nhà phía ngoài trên cao.
• Dịch vụ phục hồi đá, đánh bóng và bảo dưỡng…
• Dịch vụ vệ sinh hệ thống máy lạnh, thay gas...
• Dịch vụ vệ sinh liên hoan, sự kiện
• Dịch vụ vệ sinh nhà cửa
• Dịch vụ vệ sinh nhà xưởng

3) Chăm sóc từng khách hàng một cách chu đáo nhất.

Đối với dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng công ty của Vệ Sinh Năm Sao chúng tôi sẽ hài lòng tuyệt đối khi đã sử dụng các dịch vụ vệ sinh của chúng tôi.
• Dù là hợp đồng tạp vụ văn phòng công ty ít giờ/ngày hay tạp vụ văn phòng 8h/ngày bạn đều nhận được sự chăm sóc tuyệt đối từ Vệ Sinh Năm Sao.
• Cung cấp đầy đủ thiết bị vệ sinh, dụng cụ và hóa chất
• Sẽ có giám sát luôn túc trực để kiểm tra, giải quyết những vấn đề phát sinh.
• Giám sát khu vực sẽ đến và chăm sóc công ty khách hàng, hàng tuần/hàng tháng.
• Luôn luôn chủ động hỏi thăm và nắm bắt tình hình làm việc của nhân viên tạp vụ để kịp thời có biện pháp khắc phục.