Quy trình xin visa du học Nhật đầu tiên bạn chuẩn bị hồ sơ, điều thông tin và nộp cho Lãnh sự quán/ Đại sứ quán Nhật Bản ở Việt Nam. Tuy nhiên, bạn cần chú ý các thông tin như trong bài viết để quá trình diễn ra thuận lợi hơn.
Hồ sơ cần chuẩn bị để xin visa du học Nhật Bản
Quy trình xin visa du học Nhật bạn cần đáp ứng đủ điều kiện du học và xin giấy xác nhận tư cách lưu trú tại Nhật Bản (COE) tại cơ quan xuất nhập cảnh địa phương của Bộ Tư pháp Nhật Bản. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng nhận được visa hơn mà không phải chờ đợi quá lâu.
Một bộ hồ sơ để xin visa du học Nhật Bản sẽ bao gồm những giấy tờ sau:
- Hộ chiếu gốc, xin lưu ý rằng thời hạn của hộ chiếu phải trên 6 tháng
- Mẫu đơn xin visa, bản khai này bạn có thể tải trên website của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, bạn phải điền đầy đủ thông tin và không được bỏ trống bất kỳ ô nào.
- 01 Ảnh 4,5cm x 4,5cm (ảnh phải phông nền trắng và áo có cổ).
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện (COE) (bản gốc và bản sao).
- Giấy báo nhập học (bản sao, vui lòng mang theo bản chính có đóng dấu của trường để đối chiếu nếu cần).
- Bản sao chứng chỉ năng lực tiếng Nhật
Quy trình xin visa du học Nhật quan trọng ở các bạn khai báo thông tin. Theo đó, các thông tin khai báo phải được viết hoa. Khi xin visa du học Nhật Bản, tờ khai xin visa là giấy tờ quan trọng ảnh hưởng rất lớn đến việc xin visa của bạn có thành công hay không. Vì vậy bạn nên điền đầy đủ và chính xác vào mẫu đơn xin visa này để hạn chế tối đa những hậu quả đáng tiếc.
Mã QR của mẫu đơn xin thị thực Sau khi tải mẫu đơn xin thị thực về máy tính, bạn cần sử dụng phần mềm Adobe Acrobat để đọc và điền vào mẫu đơn xin thị thực. Bạn cần điền đầy đủ thông tin vào các trường và thông tin phải chính xác, không được để trống trường nào. Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn in ra và ký xác nhận ngày giờ.
Một số lưu ý khi điền tờ khai xin visa du học Nhật Bản
Dán hình vào góc trên bên phải của biểu mẫu, không sử dụng kim bấm. (Ảnh có logo rõ ràng, mới chụp trong vòng 3 tháng)
Tờ khai cần được đánh máy hoặc viết tay bằng chữ in hoa.
Thông tin trong đơn đăng ký phải được viết bằng tiếng Anh.
Số CMND / CCSD trong tờ khai phải trùng khớp với số CMND / CCCD trên hộ chiếu của người đó. Các thông tin về nhà trọ như địa chỉ, số điện thoại,… phải được ghi chi tiết và đầy đủ, không thiếu sót và phải chính xác. Ngoài ra, bạn nên ghi số điện thoại kèm theo mã vùng. Du học Nhật có phỏng vấn không?
Nộp đơn xin thị thực
Nộp hồ sơ trực tiếp tại một trong hai địa chỉ dưới đây:
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội (phụ trách tỉnh Gia Lai và Bình Định trở ra phía Bắc).
Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Q. Ba Đình, Hà Nội.
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh (phụ trách khu vực phía Nam trở về từ Đắk Lắk và Phú An).
Địa chỉ: Số 261, Điện Biên Phủ, Q.3, TP. Hồ Chí Minh.
Lệ phí visa đi Nhật Bản
Visa là bước gần như là cuối cùng, quyết định bạn có được đi du học hay không. Chính vì thế quy trình xin visa du học Nhật rất quan trọng. Ngoài visa thì Tư vấn du học Nhật giúp bạn cập nhập thêm các chủ đề khác.