Phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí có thể xem là một công cụ hỗ trợ quản lý tòa nhà hiệu quả, nhanh chóng và thuận lợi hơn khác biệt với những phương án quản lý vận hành thủ công. Nhưng sử dụng phần mềm quản lý vận hành miễn phí còn lưu lại nhiều ưu nhược điểm khiến không ít ban quản trị và đơn vị quản lý vận hành băn khoăn.
Ưu thế nếu sử dụng phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí
So với phương án quản lý vận hành cũ như sổ sách hay Excel thì sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tòa nhà quản lý vận hành chung cư hiệu quả. Giải pháp quản lý vận hành chung cư trên phần mềm như vậy mang lại nhiều tiện ích cho ban quản lý nhanh chóng quản lý nhiệm vụ phát sinh trong chung cư, quản lý chi tiết mặt bằng cùng cư dân sinh sống trong tòa nhà cùng khách hàng, quản lý thông tin cư dân cùng với thu chi tòa nhà.
Nếu như dùng giải pháp quản lý vận hành chung cư, đơn vị quản lý vận hành hầu như không cần tốn kém nhiều tài chính đều có thể số hóa mô hình quản lý tòa nhà tốt hơn, không mất nhiều thời gian và công sức thay vì nếu huy động quá nhiều nhân sự để thực hiện các công việc trên giấy tờ, sổ sách.
Nhược điểm nếu dùng phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí
Bên cạnh ưu thế nổi trội trên thì phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí cũng còn tồn đọng không ít nhược điểm tồn đọng.
Tiêu biểu là, phần lớn các phần mềm quản lý miễn phí đều bắt nguồn từ các diễn đàn CNTT, do sinh viên công nghệ hay Startup đưa lên bản dùng thử demo, bởi vậy mà khi sử dụng phần mềm ban quản lý dễ gặp rắc rối do lỗi phần mềm.
Ngoài ra khi dùng phần mềm quản lý chung cư miễn phí, hầu như không bảo mật được dữ liệu thông tin vận hành tòa nhà, việc bị đánh cắp hay thất thoát dữ liệu là dễ xảy ra, chưa kể trong quá trình sử dụng nếu gặp khó khăn thì cũng sẽ không nhận được sự giúp đỡ từ người xây dựng và phát triển phần mềm.
Quan trọng nhất là giải pháp phần mềm quản lý chung cư miễn phí đều được thiết kế đơn giản ít tính năng, các nghiệp vụ quản lý đều không đủ đầy, giới hạn lượng dữ liệu có thể lưu trữ nên phần lớn những dự án chung cư có quy mô lớn đều không thể sử dụng.
Yếu tố gì nhằm đánh giá phần mềm quản lý vận hành tòa nhà tốt?
Khi chọn dùng phần mềm quản lý vận hành dự án tối ưu, đầu tiên ban quản lý cần tìm hiểu kỹ càng được những tính năng nghiệp vụ trên phần mềm, bao gồm các nghiệp vụ đáp ứng được nhu cầu quản lý của tòa nhà bạn đang dùng.
+ Phần mềm cần tối ưu quản lý dịch vụ
Hệ thống quản lý chung cư tối ưu cần có thể quản lý vận hành chi tiết tất cả dịch vụ tiện ích, các nghiệp vụ thu chi trong chung cư, giúp đỡ cho đơn vị quản lý vận hành kiểm soát được mọi dịch vụ sử dụng trong tòa nhà chi tiết minh bạch nhằm nhu cầu quản lý đạt được hiệu quả cao nhất.
+ Ứng dụng quản lý chi tiết cư dân và khách hàng
Với hệ thống quản lý vận hành chung cư tốt cần có khả năng kiểm soát toàn bộ dữ liệu thông tin của cư dân cùng khách hàng trong tòa nhà, bao gồm thông tin liên hệ riêng của khách hàng cùng với cư dân kèm theo các thông tin sử dụng dịch vụ tiện ích, nhu cầu dịch vụ của mỗi khách hàng và cư dân.
Tính năng này hỗ trợ đội ngũ quản lý chung cư dễ dàng tương tác và trao đổi với cư dân cùng khách hàng nếu trong tòa nhà xuất hiện sự cố.
+ Quản lý tài chính tòa nhà minh bạch
Quản lý tài chính chung cư minh bạch là nhu cầu thiết yếu để nhận định một phần mềm quản lý vận hành chất lượng. Nghiệp vụ này giúp công ty quản lý tòa nhà quản lý tài chính minh bạch với toàn thể cư dân trong tòa nhà và khách thuê mặt bằng, tránh tình trạng mâu thuẫn hay tranh chấp có thể xuất hiện.
+ Kiểm soát và quản lý tài sản chung cư chặt chẽ
Bên cạnh những tính năng được kể trên, hệ thống quản lý tòa nhà chất lượng cần phải quản lý được chặt chẽ tài sản tòa nhà, bao gồm các nghiệp vụ bảo dưỡng bảo trì hệ thống thiết bị kỹ thuật tòa nhà kèm theo các vấn đề liên quan, giúp cho tòa nhà vận hành ổn định và an toàn.
Toàn bộ các vấn đề này có thể được quản lý hiệu quả nếu sử dụng giải pháp quản lý dự án tòa nhà Landsoft Control. Phần mềm chính là chiến lược tăng cường hiệu quả quản lý tòa nhà chung cư tốt nhất, phần mềm cũng được tích hợp chung với tính năng Zalo Marketing cùng ứng dụng di động My Home Vime hỗ trợ ban quản lý nâng cao tương tác cũng như chăm sóc khách hàng và cư dân tốt nhất, nâng cao trải nghiệm dịch vụ hài lòng cho cư dân cùng khách hàng tòa nhà.
Tìm hiểu thêm tại: https://landsoft.com.vn/
Ưu thế nếu sử dụng phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí
So với phương án quản lý vận hành cũ như sổ sách hay Excel thì sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tòa nhà quản lý vận hành chung cư hiệu quả. Giải pháp quản lý vận hành chung cư trên phần mềm như vậy mang lại nhiều tiện ích cho ban quản lý nhanh chóng quản lý nhiệm vụ phát sinh trong chung cư, quản lý chi tiết mặt bằng cùng cư dân sinh sống trong tòa nhà cùng khách hàng, quản lý thông tin cư dân cùng với thu chi tòa nhà.
Nếu như dùng giải pháp quản lý vận hành chung cư, đơn vị quản lý vận hành hầu như không cần tốn kém nhiều tài chính đều có thể số hóa mô hình quản lý tòa nhà tốt hơn, không mất nhiều thời gian và công sức thay vì nếu huy động quá nhiều nhân sự để thực hiện các công việc trên giấy tờ, sổ sách.
Nhược điểm nếu dùng phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí
Bên cạnh ưu thế nổi trội trên thì phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí cũng còn tồn đọng không ít nhược điểm tồn đọng.
Tiêu biểu là, phần lớn các phần mềm quản lý miễn phí đều bắt nguồn từ các diễn đàn CNTT, do sinh viên công nghệ hay Startup đưa lên bản dùng thử demo, bởi vậy mà khi sử dụng phần mềm ban quản lý dễ gặp rắc rối do lỗi phần mềm.
Ngoài ra khi dùng phần mềm quản lý chung cư miễn phí, hầu như không bảo mật được dữ liệu thông tin vận hành tòa nhà, việc bị đánh cắp hay thất thoát dữ liệu là dễ xảy ra, chưa kể trong quá trình sử dụng nếu gặp khó khăn thì cũng sẽ không nhận được sự giúp đỡ từ người xây dựng và phát triển phần mềm.
Quan trọng nhất là giải pháp phần mềm quản lý chung cư miễn phí đều được thiết kế đơn giản ít tính năng, các nghiệp vụ quản lý đều không đủ đầy, giới hạn lượng dữ liệu có thể lưu trữ nên phần lớn những dự án chung cư có quy mô lớn đều không thể sử dụng.
Yếu tố gì nhằm đánh giá phần mềm quản lý vận hành tòa nhà tốt?
Khi chọn dùng phần mềm quản lý vận hành dự án tối ưu, đầu tiên ban quản lý cần tìm hiểu kỹ càng được những tính năng nghiệp vụ trên phần mềm, bao gồm các nghiệp vụ đáp ứng được nhu cầu quản lý của tòa nhà bạn đang dùng.
+ Phần mềm cần tối ưu quản lý dịch vụ
Hệ thống quản lý chung cư tối ưu cần có thể quản lý vận hành chi tiết tất cả dịch vụ tiện ích, các nghiệp vụ thu chi trong chung cư, giúp đỡ cho đơn vị quản lý vận hành kiểm soát được mọi dịch vụ sử dụng trong tòa nhà chi tiết minh bạch nhằm nhu cầu quản lý đạt được hiệu quả cao nhất.
+ Ứng dụng quản lý chi tiết cư dân và khách hàng
Với hệ thống quản lý vận hành chung cư tốt cần có khả năng kiểm soát toàn bộ dữ liệu thông tin của cư dân cùng khách hàng trong tòa nhà, bao gồm thông tin liên hệ riêng của khách hàng cùng với cư dân kèm theo các thông tin sử dụng dịch vụ tiện ích, nhu cầu dịch vụ của mỗi khách hàng và cư dân.
Tính năng này hỗ trợ đội ngũ quản lý chung cư dễ dàng tương tác và trao đổi với cư dân cùng khách hàng nếu trong tòa nhà xuất hiện sự cố.
+ Quản lý tài chính tòa nhà minh bạch
Quản lý tài chính chung cư minh bạch là nhu cầu thiết yếu để nhận định một phần mềm quản lý vận hành chất lượng. Nghiệp vụ này giúp công ty quản lý tòa nhà quản lý tài chính minh bạch với toàn thể cư dân trong tòa nhà và khách thuê mặt bằng, tránh tình trạng mâu thuẫn hay tranh chấp có thể xuất hiện.
+ Kiểm soát và quản lý tài sản chung cư chặt chẽ
Bên cạnh những tính năng được kể trên, hệ thống quản lý tòa nhà chất lượng cần phải quản lý được chặt chẽ tài sản tòa nhà, bao gồm các nghiệp vụ bảo dưỡng bảo trì hệ thống thiết bị kỹ thuật tòa nhà kèm theo các vấn đề liên quan, giúp cho tòa nhà vận hành ổn định và an toàn.
Toàn bộ các vấn đề này có thể được quản lý hiệu quả nếu sử dụng giải pháp quản lý dự án tòa nhà Landsoft Control. Phần mềm chính là chiến lược tăng cường hiệu quả quản lý tòa nhà chung cư tốt nhất, phần mềm cũng được tích hợp chung với tính năng Zalo Marketing cùng ứng dụng di động My Home Vime hỗ trợ ban quản lý nâng cao tương tác cũng như chăm sóc khách hàng và cư dân tốt nhất, nâng cao trải nghiệm dịch vụ hài lòng cho cư dân cùng khách hàng tòa nhà.
Tìm hiểu thêm tại: https://landsoft.com.vn/