Không ít quan điểm cho rằng tồn kho là những mặt hàng không bán được. Trong khi đó thực tế phản ánh tồn kho là toàn bộ những gì doanh nghiệp chủ trương dự trữ để nuôi dưỡng nguồn cung ổn định cho hoạt động sản xuất hay kinh doanh thương mại. Hiển đây, đây là một trong những vấn đề hết sức quan trọng. Bởi ảnh hưởng đến cả quy trình vận hành tổng thể. Sơ suất trong hoạt động quản trị, dẫn đến hệ lụy tổn thất nặng nề cho tổ chức.
Để tìm hiểu chi tiết hơn về tầm quan trọng đến từ quản lý tồn kho hiệu quả, Eurorack mời bạn tiếp tục theo dõi thêm nội dung chia sẻ dưới đây:
1. Cân bằng lượng hàng tồn kho
Tồn kho chỉ thực sự hiệu quả khi cho phép nhập và xuất chính xác lượng hàng thị trường cần. Quản lý tốt nhằm tránh tình huống hàng quá ít, đánh mất tiềm năng tối ưu lợi nhuận hoặc hàng quá nhiều so với yêu cầu thực tế gây ra tình huống dư thừa, lãng phí.
2. Dự đoán chính xác xu hướng tiêu dùng
Với khả năng quản lý hàng tồn kho chặt chẽ, bạn biết những gì có trong kho. Thông qua việc nắm bắt thông tin xác minh mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng chưa thực sự ghi nhận hiệu quả kinh doanh phù hợp. Với tính năng theo dõi hàng tồn kho và kiểm soát hàng tồn kho, bạn cũng có thể dễ dàng phát hiện xu hướng.
3. Xây dựng năng lực cung ứng bền vững
Một doanh nghiệp với nguồn cung ổn định luôn được đánh giá cao. Không những thế, nguồn cung ổn định còn hỗ trợ đắc lực cho khâu định giá. Một mức giá bình ổn, mang đến khách hàng giải pháp tối ưu.
4. Phát triển uy tín thương hiệu
Uy tín thương hiệu được xây dựng trên nhiều yếu tố, và hàng tồn kho chính là một trong những nhân tố then chốt. Một thương hiệu uy tín phải đảm bảo cam kết về tiêu chuẩn chất lượng, giá thành cũng như chuỗi cung ứng. Và đương nhiên, tồn kho là một mắt xích cực kỳ quan trọng để tổ chức hoàn thiện mục tiêu phát triển uy tín thương hiệu.
5. Cải thiện khả năng tối đa lợi nhuận
Lợi nhuận tối đa đồng nghĩa việc kinh doanh bán hàng thuận lợi. Hiểu rõ nhu cầu dẫn đến doanh thu hàng tồn kho cao hơn, với ít nỗ lực thời gian và chi phí cho hoạt động lưu kho cũng như các khoản phí liên quan khác dẫn đến lợi nhuận cao hơn.
6. Hạn chế thấp nhất rủi ro tài chính
Luận điểm này đề cập đến trường hợp nếu hạng mục quản lý không thực sự mang lại hiệu quả, nguy cơ thua lỗ là điều khó tránh khỏi. Lúc này, không chỉ chi phí lưu kho gia tăng. Kéo theo là các khoản phí bù đắp cho việc khắc phục sự cố hàng hư hỏng. Đương nhiên, ngân sách cho khoản phí này là không hề nhỏ.
7. Thiết lập vòng quay tồn kho hiệu quả
Cơ sở dữ liệu thông tin nhận được từ quá trình quản trị tồn kho giúp nhà quản lý nắm được thông tin liên quan đến hàng tồn kho bên trong kho hàng của mình. Điều này quan trọng khi là cơ sở hình thành hiệu quả của những kế hoạch cho định hướng tương lai. Hoặc chí ít, là tiền đề ra đời những phương án thúc đẩy khâu tiêu thụ càng sớm càng tốt.
Làm thế nào để quản lý tồn kho hiệu quả?
1. Cập nhật thông tin đều đặn
Phần lớn các sai phạm trong quản trị hàng tồn kho đến từ việc thiếu sót thông tin. Nguồn gốc sai phạm do khâu cập nhật thông tin diễn ra không đều đặn.
2. Tối ưu phương thức tìm kiếm
Cải thiện cách hiển thị hàng hóa trên giá để hàng, một mặt đảm bảo hiệu suất tiếp cận khi có yêu cầu. Mặt khác, bố trí thông minh giảm nguy cơ hàng hư hỏng thấp.
3. Lập kế hoạch dự phòng
Bất kỳ hoạt động kinh doanh cũng sẽ đối mặt với tình huống bất ngờ. Điều đó đòi hỏi các phương án thay thế phải được hoạch định sát sao với dữ liệu thực tiễn.
Xem thêm: Kho hàng nhỏ nên đầu tư giá để hàng nào?
Tồn kho gia tăng đồng nghĩa rủi ro cũng sẽ biến động, song để cách quản lý tồn kho hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp "chế ngự" hoàn toàn những biến số đe dọa trực tiếp đến khả năng sinh lời của tổ chức.
Để tìm hiểu chi tiết hơn về tầm quan trọng đến từ quản lý tồn kho hiệu quả, Eurorack mời bạn tiếp tục theo dõi thêm nội dung chia sẻ dưới đây:
1. Cân bằng lượng hàng tồn kho
Tồn kho chỉ thực sự hiệu quả khi cho phép nhập và xuất chính xác lượng hàng thị trường cần. Quản lý tốt nhằm tránh tình huống hàng quá ít, đánh mất tiềm năng tối ưu lợi nhuận hoặc hàng quá nhiều so với yêu cầu thực tế gây ra tình huống dư thừa, lãng phí.
2. Dự đoán chính xác xu hướng tiêu dùng
Với khả năng quản lý hàng tồn kho chặt chẽ, bạn biết những gì có trong kho. Thông qua việc nắm bắt thông tin xác minh mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng chưa thực sự ghi nhận hiệu quả kinh doanh phù hợp. Với tính năng theo dõi hàng tồn kho và kiểm soát hàng tồn kho, bạn cũng có thể dễ dàng phát hiện xu hướng.
3. Xây dựng năng lực cung ứng bền vững
Một doanh nghiệp với nguồn cung ổn định luôn được đánh giá cao. Không những thế, nguồn cung ổn định còn hỗ trợ đắc lực cho khâu định giá. Một mức giá bình ổn, mang đến khách hàng giải pháp tối ưu.
4. Phát triển uy tín thương hiệu
Uy tín thương hiệu được xây dựng trên nhiều yếu tố, và hàng tồn kho chính là một trong những nhân tố then chốt. Một thương hiệu uy tín phải đảm bảo cam kết về tiêu chuẩn chất lượng, giá thành cũng như chuỗi cung ứng. Và đương nhiên, tồn kho là một mắt xích cực kỳ quan trọng để tổ chức hoàn thiện mục tiêu phát triển uy tín thương hiệu.
5. Cải thiện khả năng tối đa lợi nhuận
Lợi nhuận tối đa đồng nghĩa việc kinh doanh bán hàng thuận lợi. Hiểu rõ nhu cầu dẫn đến doanh thu hàng tồn kho cao hơn, với ít nỗ lực thời gian và chi phí cho hoạt động lưu kho cũng như các khoản phí liên quan khác dẫn đến lợi nhuận cao hơn.
6. Hạn chế thấp nhất rủi ro tài chính
Luận điểm này đề cập đến trường hợp nếu hạng mục quản lý không thực sự mang lại hiệu quả, nguy cơ thua lỗ là điều khó tránh khỏi. Lúc này, không chỉ chi phí lưu kho gia tăng. Kéo theo là các khoản phí bù đắp cho việc khắc phục sự cố hàng hư hỏng. Đương nhiên, ngân sách cho khoản phí này là không hề nhỏ.
7. Thiết lập vòng quay tồn kho hiệu quả
Cơ sở dữ liệu thông tin nhận được từ quá trình quản trị tồn kho giúp nhà quản lý nắm được thông tin liên quan đến hàng tồn kho bên trong kho hàng của mình. Điều này quan trọng khi là cơ sở hình thành hiệu quả của những kế hoạch cho định hướng tương lai. Hoặc chí ít, là tiền đề ra đời những phương án thúc đẩy khâu tiêu thụ càng sớm càng tốt.
Làm thế nào để quản lý tồn kho hiệu quả?
1. Cập nhật thông tin đều đặn
Phần lớn các sai phạm trong quản trị hàng tồn kho đến từ việc thiếu sót thông tin. Nguồn gốc sai phạm do khâu cập nhật thông tin diễn ra không đều đặn.
2. Tối ưu phương thức tìm kiếm
Cải thiện cách hiển thị hàng hóa trên giá để hàng, một mặt đảm bảo hiệu suất tiếp cận khi có yêu cầu. Mặt khác, bố trí thông minh giảm nguy cơ hàng hư hỏng thấp.
3. Lập kế hoạch dự phòng
Bất kỳ hoạt động kinh doanh cũng sẽ đối mặt với tình huống bất ngờ. Điều đó đòi hỏi các phương án thay thế phải được hoạch định sát sao với dữ liệu thực tiễn.
Xem thêm: Kho hàng nhỏ nên đầu tư giá để hàng nào?
Tồn kho gia tăng đồng nghĩa rủi ro cũng sẽ biến động, song để cách quản lý tồn kho hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp "chế ngự" hoàn toàn những biến số đe dọa trực tiếp đến khả năng sinh lời của tổ chức.