Quản lý kỹ thuật tòa nhà thuộc phần việc trọng điểm chính là quản lý và vận hành hệ thống kỹ thuật trong chung cư căn cứ theo quy trình làm việc của nhà cung cấp. Nhân sự phụ trách kỹ thuật tòa nhà trong khi làm việc phải đảm bảo tuân thủ theo đúng hướng dẫn của nhà cung cấp từ đó cam kết trang thiết bị kỹ thuật bên trong nhà chung cư vận hành ổn định và hiệu quả.
1. Bảo dưỡng, bảo trì trang thiết bị kỹ thuật tòa nhà
khi bảo dưỡng, bảo trì các thiết bị kỹ thuật trong khu nhà chung cư ban đầu là công việc của nhà cung cấp. Những thiết bị kỹ thuật tòa nhà còn ở trong thời gian vẫn được bảo hành mọi sự cố đều do nhân viên kỹ thuật tới xử lý. Nhưng khi đã hết thời hạn được bảo hành, đơn vị cung cấp sẽ ủy quyền lại cho đơn vị quản lý tòa nhà.
Lúc này bộ phận quản lý kỹ thuật trong tòa nhà sẽ có trách nhiệm quản lý kỹ thuật tòa nhà và bảo trì thiết bị kỹ thuật.
2. Quản lý vận hành an toàn toàn bộ hệ thống kỹ thuật tòa nhà
Nhân viên quản lý kỹ thuật tòa nhà phải thường xuyên kiểm tra,kiểm soát các hệ thống trang thiết bị tòa nhà gồm phòng cháy chữa cháy, điều hòa, camera, điện nước, hệ thống xử lý nước thải…. qua đó giúp mọi trang thiết bị hoạt động thông suốt đúng theo quy trình, quy chuẩn, kế hoạch hiệu quả và an toàn.
Đảm bảo mọi hệ thống thiết bị kỹ thuật nhà chung cư được bảo dưỡng vệ sinh, đảm bảo hoạt động tốt và vận hành trơn tru, bảo trì bảo dưỡng trang thiết bị kỹ thuật trong chung cư đúng thời hạn bởi các nhà thầu chuyên nghiệp cũng như thực hiện theo đúng yêu cầu nhà sản xuất.
Giám sát và khắc phục tất cả sự cố đột xuất khi vận hành hệ thống thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà chung cư.
3. Xử lý sự cố bất ngờ về các trang thiết bị kỹ thuật
Toàn bộ hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà trong quá trình ứng dụng thường dễ xảy ra sự cố bất ngờ, chẳng hạn các sự cố bất ngờ như mất điện, cháy nổ, mất nước, hệ thống ống nước bị tắc nghẽn, rò rỉ, sự cố chập cháy điện, hệ thống điều hòa, thống gió hay điện nước bị hư hỏng, kẹt thang máy hoặc thiết bị phòng cháy chữa cháy có sự cố…., lúc này bộ phận kỹ thuật tòa nhà cần thiết nắm rõ được tình hình hoạt động của các thiết bị kỹ thuật và khắc phục sự cố kịp thời, đảm bảo môi trường sống an toàn và thuận lợi cho khách hàng cùng cư dân trong chung cư.
4. Quản lý kỹ thuật sửa chữa, thay thế trang thiết bị tòa nhà
Nhân viên kỹ thuật sẽ tổ chức lắp đặt, sửa chữa, thay thế những trang thiết bị kỹ thuật hư hại dựa theo phân công của ban quản lý chung cư, giải quyết triệt để sự cố đột xuất về quản lý kỹ thuật tòa nhà chung cư qua đó đảm bảo chung cư vận hành ổn định.
Bên cạnh đó, nhân sự quản lý kỹ thuật tòa nhà còn cần phải quản lý nhà thầu cùng với đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, thay thế các hạng mục liên quan tới hệ thống thiết bị trong tòa nhà, đảm bảo các công việc bảo trì kỹ thuật không tạo thành ảnh hưởng tới hệ thống trang thiết bị và kết cấu nhà chung cư, đảm bảo an ninh, an toàn phòng cháy chữa cháy cũng như vệ sinh chung của tòa nhà.
Yêu cầu nhà thầu cùng các đơn vị cung ứng dịch vụ các hạng mục có thể gây nguy hại cho người và tài sản tại toà nhà và khu vực lân cận.
Xây dựng lịch trình và báo cáo quản lý kỹ thuật về thực hiện nhiệm vụ và kiểm tra các hạng mục bảo dưỡng, bảo trì, thay thế kỹ thuật…của đơn vị cung ứng, nhà thầu. Thiết lập hệ thống báo cáo định kỳ, checklist kỹ thuật: tuần/ tháng/ quý/ năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của quản lý.
5. Hướng dẫn và giám sát nhà thầu
Hướng dẫn và giám sát nhà thầu nhận di dời văn phòng, thi công lắp mới, làm mới các hạng mục theo chỉ đạo của ban quản lý
Quản lý hệ thống kỹ thuật tòa nhà chung cư cần theo dõi giám sát thường xuyên và kiểm định phê duyệt bản vẽ thiết kế thi công do đơn vị nhận thầu đưa ra khi thi công trang trí văn phòng, dọn dẹp văn phòng khách hàng, quản lý và giám sát đơn vị thi công để đảm bảo bản vẽ đúng với kỹ thuật và kết cấu, cam kết thi công an toàn theo đúng tiến độ.
6. Đảm bảo tòa nhà chung cư vận hành ổn định và an toàn
Nhân sự quản lý kỹ thuật tòa nhà sẽ phải đảm bảo toàn bộ trang thiết bị kỹ thuật chung cư đều được vận hành an toàn và ổn định, khắc phục sự cố kịp thời cũng như tổ chức huấn luyện và đào tạo cho chủ đầu tư và cư dân tham gia các chương trình tập huấn phòng cháy chữa cháy, hướng dẫn vận hành các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà an toàn và hiệu quả nhất.
Quan trọng nhất là, quản lý kỹ thuật tòa nhà còn cần phối hợp với các đơn vị và bộ phận liên quan nhằm kịp thời xử lý các tình huống bất trắc có thể xảy ra.
Tìm hiểu thêm tại: https://landsoft.com.vn/
1. Bảo dưỡng, bảo trì trang thiết bị kỹ thuật tòa nhà
khi bảo dưỡng, bảo trì các thiết bị kỹ thuật trong khu nhà chung cư ban đầu là công việc của nhà cung cấp. Những thiết bị kỹ thuật tòa nhà còn ở trong thời gian vẫn được bảo hành mọi sự cố đều do nhân viên kỹ thuật tới xử lý. Nhưng khi đã hết thời hạn được bảo hành, đơn vị cung cấp sẽ ủy quyền lại cho đơn vị quản lý tòa nhà.
Lúc này bộ phận quản lý kỹ thuật trong tòa nhà sẽ có trách nhiệm quản lý kỹ thuật tòa nhà và bảo trì thiết bị kỹ thuật.
2. Quản lý vận hành an toàn toàn bộ hệ thống kỹ thuật tòa nhà
Nhân viên quản lý kỹ thuật tòa nhà phải thường xuyên kiểm tra,kiểm soát các hệ thống trang thiết bị tòa nhà gồm phòng cháy chữa cháy, điều hòa, camera, điện nước, hệ thống xử lý nước thải…. qua đó giúp mọi trang thiết bị hoạt động thông suốt đúng theo quy trình, quy chuẩn, kế hoạch hiệu quả và an toàn.
Đảm bảo mọi hệ thống thiết bị kỹ thuật nhà chung cư được bảo dưỡng vệ sinh, đảm bảo hoạt động tốt và vận hành trơn tru, bảo trì bảo dưỡng trang thiết bị kỹ thuật trong chung cư đúng thời hạn bởi các nhà thầu chuyên nghiệp cũng như thực hiện theo đúng yêu cầu nhà sản xuất.
Giám sát và khắc phục tất cả sự cố đột xuất khi vận hành hệ thống thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà chung cư.
3. Xử lý sự cố bất ngờ về các trang thiết bị kỹ thuật
Toàn bộ hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà trong quá trình ứng dụng thường dễ xảy ra sự cố bất ngờ, chẳng hạn các sự cố bất ngờ như mất điện, cháy nổ, mất nước, hệ thống ống nước bị tắc nghẽn, rò rỉ, sự cố chập cháy điện, hệ thống điều hòa, thống gió hay điện nước bị hư hỏng, kẹt thang máy hoặc thiết bị phòng cháy chữa cháy có sự cố…., lúc này bộ phận kỹ thuật tòa nhà cần thiết nắm rõ được tình hình hoạt động của các thiết bị kỹ thuật và khắc phục sự cố kịp thời, đảm bảo môi trường sống an toàn và thuận lợi cho khách hàng cùng cư dân trong chung cư.
4. Quản lý kỹ thuật sửa chữa, thay thế trang thiết bị tòa nhà
Nhân viên kỹ thuật sẽ tổ chức lắp đặt, sửa chữa, thay thế những trang thiết bị kỹ thuật hư hại dựa theo phân công của ban quản lý chung cư, giải quyết triệt để sự cố đột xuất về quản lý kỹ thuật tòa nhà chung cư qua đó đảm bảo chung cư vận hành ổn định.
Bên cạnh đó, nhân sự quản lý kỹ thuật tòa nhà còn cần phải quản lý nhà thầu cùng với đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, thay thế các hạng mục liên quan tới hệ thống thiết bị trong tòa nhà, đảm bảo các công việc bảo trì kỹ thuật không tạo thành ảnh hưởng tới hệ thống trang thiết bị và kết cấu nhà chung cư, đảm bảo an ninh, an toàn phòng cháy chữa cháy cũng như vệ sinh chung của tòa nhà.
Yêu cầu nhà thầu cùng các đơn vị cung ứng dịch vụ các hạng mục có thể gây nguy hại cho người và tài sản tại toà nhà và khu vực lân cận.
Xây dựng lịch trình và báo cáo quản lý kỹ thuật về thực hiện nhiệm vụ và kiểm tra các hạng mục bảo dưỡng, bảo trì, thay thế kỹ thuật…của đơn vị cung ứng, nhà thầu. Thiết lập hệ thống báo cáo định kỳ, checklist kỹ thuật: tuần/ tháng/ quý/ năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của quản lý.
5. Hướng dẫn và giám sát nhà thầu
Hướng dẫn và giám sát nhà thầu nhận di dời văn phòng, thi công lắp mới, làm mới các hạng mục theo chỉ đạo của ban quản lý
Quản lý hệ thống kỹ thuật tòa nhà chung cư cần theo dõi giám sát thường xuyên và kiểm định phê duyệt bản vẽ thiết kế thi công do đơn vị nhận thầu đưa ra khi thi công trang trí văn phòng, dọn dẹp văn phòng khách hàng, quản lý và giám sát đơn vị thi công để đảm bảo bản vẽ đúng với kỹ thuật và kết cấu, cam kết thi công an toàn theo đúng tiến độ.
6. Đảm bảo tòa nhà chung cư vận hành ổn định và an toàn
Nhân sự quản lý kỹ thuật tòa nhà sẽ phải đảm bảo toàn bộ trang thiết bị kỹ thuật chung cư đều được vận hành an toàn và ổn định, khắc phục sự cố kịp thời cũng như tổ chức huấn luyện và đào tạo cho chủ đầu tư và cư dân tham gia các chương trình tập huấn phòng cháy chữa cháy, hướng dẫn vận hành các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà an toàn và hiệu quả nhất.
Quan trọng nhất là, quản lý kỹ thuật tòa nhà còn cần phối hợp với các đơn vị và bộ phận liên quan nhằm kịp thời xử lý các tình huống bất trắc có thể xảy ra.
Tìm hiểu thêm tại: https://landsoft.com.vn/