Phần mềm quản lý chung cư chính là một phương pháp vận hành quản lý mọi công việc vận hành bên trong chuỗi tòa nhà. Hệ thống cũng là công cụ đắc lực giúp ban quản lý lưu trữ thông tin cư dân, quản lý dịch vụ trong tòa nhà đồng thời thắt chặt vận hành hệ thống kỹ thuật tại các dự án chung cư.
Tiêu biểu là phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control là chìa khóa then chốt hỗ trợ cho ban quản lý chuyển đổi số quy trình quản lý vận hành chung cư, cam kết mọi thao tác số hóa dịch vụ toàn bộ được thống nhất quản lý trên một hệ thống duy nhất qua máy tính hoặc điện thoại.
1. Quản lý và lưu trữ tất cả dữ liệu cư dân và khách hàng
Ứng dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control được đánh giá là giải pháp ưu việt giúp ban quản lý nắm bắt thông tin cư dân tòa nhà chính xác, xây dựng phương án quản lý cư dân tối ưu cũng như tránh tình trạng dữ liệu bị thất thoát. Đây là giải pháp cũng đảm bảo toàn bộ thông tin cư dân từ thành viên gia đình, thông tin từng cá nhân, hợp đồng,… đều được lưu trữ chính xác và tập trung trên một nền tảng phần mềm duy nhất, từ đó hỗ trợ cho đơn vị quản lý vận hành nhanh chóng tra cứu thông tin tiện lợi hơn.
2. Xây dựng quy trình vận hành chuyên nghiệp cho các tòa nhà chung cư
Đặt mục tiêu quản lý vận hành hiệu quả, các doanh nghiệp quản lý chung cư phải tính toán, ghi chép và quản lý hàng trăm hạng mục công việc cùng với các dịch vụ khác trong tòa nhà. Nếu quản lý và lưu trữ những dữ liệu này bằng phương pháp thủ công, phần mềm đơn lẻ hay hệ thống Excel sẽ khiến doanh nghiệp quản lý tòa nhà phải tốn kém rất nhiều chi phí cùng thời gian, quy trình quản lý cũng không chuyên nghiệp và hiệu quả.
Bù lại, khi sử dụng các giải pháp phần mềm hiện đại như Landsoft Control lại là giải pháp hiệu quả đỡ đần cho ban quản lý dễ dàng xử lý được toàn bộ những vấn đề này. Landsoft Control còn có khả năng kiểm soát hiệu suất dịch vụ và lưu trữ dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác nhất, hạn chế tối đa các sơ xuất ngoài ý muốn.
3. Quản lý chỉ số điện, nước chính xác
Khi sử dụng phần mềm quản lý vận hành như Landsoft Control, tất cả chỉ số tiêu thụ điện nước đều được quản lý chính xác và hiệu quả. Đặc biệt như những tòa nhà lớn có đến hàng trăm hay hàng nghìn mặt bằng thì chỉ số chốt điện nước vô cùng khổng lồ, kèm theo chi phí dịch vụ nước điện quá lớn.
Giải pháp kiểm soát điện nước trên phần mềm quản lý chung cư tại thời điểm này là chiến lược hiệu quả giúp đỡ đơn vị quản lý vận hành có thể theo dõi chi tiết thông số điện nước tại từng mặt bằng, xử lý dữ liệu điện nước dễ dàng kèm theo tránh xảy ra sai lầm về dữ liệu.
4. Phần mềm quản lý chung cư nhanh chóng truyền tải thông tin tới cư dân
Không chỉ là hệ thống phần mềm dành riêng cho ban quản lý và ban quản trị, Landsoft Control còn tích hợp với App My Home Vime dành cho khách hàng cùng cư dân bên trong dự án. Đây chính là ưu thế hỗ trợ cho ban quản trị cùng doanh nghiệp quản lý dự án nhanh chóng trao đổi và tương tác cũng như gửi thông tin tới cư dân nhanh chóng trên điện thoại mà không cần gặp mặt trực tiếp.
Bên cạnh đó, nếu xuất hiện sự cố bất ngờ hay khiếu nại dịch vụ, cư dân cũng không cần phải tới gặp trực tiếp ban quản lý mà có thể trực tiếp gửi yêu cầu hay đề xuất qua App sẽ được tiếp nhận xử lý ngay lập tức. Điều này cũng tăng cường chất lượng dịch vụ cho cư dân.
5. Quản lý chi phí minh bạch, tiết kiệm tối đa
Quản lý tài chính rõ ràng có thể xem như ưu thế vượt trội khi dùng hệ thống công nghệ nhằm quản lý vận hành dự án. Các giải pháp nghiệp vụ trên hệ thống cũng hỗ trợ cho BQL lưu trữ và quản lý thông tin thu chi tài chính, tính toán chặt chẽ, từ đó hỗ trợ cho BQL tòa nhà thống kê báo cáo, tổng kết tài chính minh bạch và chính xác.
Sử dụng phần mềm để quản lý, doanh nghiệp không phải quản lý thủ công chậm chạp, ngược lại mọi khoản phí dịch vụ, quản lý thu chi tài chính tòa nhà toàn bộ đều có báo cáo quản lý và thống kê hàng tháng hay hàng năm rõ ràng. Từ đây hỗ trợ đơn vị quản lý chung cư kiểm soát tài chính chặt chẽ, tránh tình trạng lãng phí thất thoát, cam kết tài chính tòa nhà minh bạch rõ ràng.
6. Tối ưu quản lý nguồn nhân lực
Phần mềm quản lý chung cư là chiến lược thông minh giúp chủ đầu tư hay doanh nghiệp có thể nhanh chóng quản lý nhân lực. Doanh nghiệp vận hành khi sử dụng phần mềm dễ dàng kiểm soát tất cả công việc giao cho từng nhân sự tại từng bộ phận khác nhau bao gồm bảo vệ, lễ tân, nhân viên kỹ thuật, vệ sinh hay đơn vị cung ứng dịch vụ tòa nhà.
Khả năng phân quyền rõ rệt trong ban quản lý giúp cho ban quản lý kiểm soát, phân bổ và theo dõi công việc của đội ngũ nhân viên dễ dàng hơn, hỗ trợ nhân viên tăng tốc hiệu quả làm việc.
Có thể bạn muốn biết tại: https://dip.vn/
Tiêu biểu là phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control là chìa khóa then chốt hỗ trợ cho ban quản lý chuyển đổi số quy trình quản lý vận hành chung cư, cam kết mọi thao tác số hóa dịch vụ toàn bộ được thống nhất quản lý trên một hệ thống duy nhất qua máy tính hoặc điện thoại.
1. Quản lý và lưu trữ tất cả dữ liệu cư dân và khách hàng
Ứng dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control được đánh giá là giải pháp ưu việt giúp ban quản lý nắm bắt thông tin cư dân tòa nhà chính xác, xây dựng phương án quản lý cư dân tối ưu cũng như tránh tình trạng dữ liệu bị thất thoát. Đây là giải pháp cũng đảm bảo toàn bộ thông tin cư dân từ thành viên gia đình, thông tin từng cá nhân, hợp đồng,… đều được lưu trữ chính xác và tập trung trên một nền tảng phần mềm duy nhất, từ đó hỗ trợ cho đơn vị quản lý vận hành nhanh chóng tra cứu thông tin tiện lợi hơn.
2. Xây dựng quy trình vận hành chuyên nghiệp cho các tòa nhà chung cư
Đặt mục tiêu quản lý vận hành hiệu quả, các doanh nghiệp quản lý chung cư phải tính toán, ghi chép và quản lý hàng trăm hạng mục công việc cùng với các dịch vụ khác trong tòa nhà. Nếu quản lý và lưu trữ những dữ liệu này bằng phương pháp thủ công, phần mềm đơn lẻ hay hệ thống Excel sẽ khiến doanh nghiệp quản lý tòa nhà phải tốn kém rất nhiều chi phí cùng thời gian, quy trình quản lý cũng không chuyên nghiệp và hiệu quả.
Bù lại, khi sử dụng các giải pháp phần mềm hiện đại như Landsoft Control lại là giải pháp hiệu quả đỡ đần cho ban quản lý dễ dàng xử lý được toàn bộ những vấn đề này. Landsoft Control còn có khả năng kiểm soát hiệu suất dịch vụ và lưu trữ dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác nhất, hạn chế tối đa các sơ xuất ngoài ý muốn.
3. Quản lý chỉ số điện, nước chính xác
Khi sử dụng phần mềm quản lý vận hành như Landsoft Control, tất cả chỉ số tiêu thụ điện nước đều được quản lý chính xác và hiệu quả. Đặc biệt như những tòa nhà lớn có đến hàng trăm hay hàng nghìn mặt bằng thì chỉ số chốt điện nước vô cùng khổng lồ, kèm theo chi phí dịch vụ nước điện quá lớn.
Giải pháp kiểm soát điện nước trên phần mềm quản lý chung cư tại thời điểm này là chiến lược hiệu quả giúp đỡ đơn vị quản lý vận hành có thể theo dõi chi tiết thông số điện nước tại từng mặt bằng, xử lý dữ liệu điện nước dễ dàng kèm theo tránh xảy ra sai lầm về dữ liệu.
4. Phần mềm quản lý chung cư nhanh chóng truyền tải thông tin tới cư dân
Không chỉ là hệ thống phần mềm dành riêng cho ban quản lý và ban quản trị, Landsoft Control còn tích hợp với App My Home Vime dành cho khách hàng cùng cư dân bên trong dự án. Đây chính là ưu thế hỗ trợ cho ban quản trị cùng doanh nghiệp quản lý dự án nhanh chóng trao đổi và tương tác cũng như gửi thông tin tới cư dân nhanh chóng trên điện thoại mà không cần gặp mặt trực tiếp.
Bên cạnh đó, nếu xuất hiện sự cố bất ngờ hay khiếu nại dịch vụ, cư dân cũng không cần phải tới gặp trực tiếp ban quản lý mà có thể trực tiếp gửi yêu cầu hay đề xuất qua App sẽ được tiếp nhận xử lý ngay lập tức. Điều này cũng tăng cường chất lượng dịch vụ cho cư dân.
5. Quản lý chi phí minh bạch, tiết kiệm tối đa
Quản lý tài chính rõ ràng có thể xem như ưu thế vượt trội khi dùng hệ thống công nghệ nhằm quản lý vận hành dự án. Các giải pháp nghiệp vụ trên hệ thống cũng hỗ trợ cho BQL lưu trữ và quản lý thông tin thu chi tài chính, tính toán chặt chẽ, từ đó hỗ trợ cho BQL tòa nhà thống kê báo cáo, tổng kết tài chính minh bạch và chính xác.
Sử dụng phần mềm để quản lý, doanh nghiệp không phải quản lý thủ công chậm chạp, ngược lại mọi khoản phí dịch vụ, quản lý thu chi tài chính tòa nhà toàn bộ đều có báo cáo quản lý và thống kê hàng tháng hay hàng năm rõ ràng. Từ đây hỗ trợ đơn vị quản lý chung cư kiểm soát tài chính chặt chẽ, tránh tình trạng lãng phí thất thoát, cam kết tài chính tòa nhà minh bạch rõ ràng.
6. Tối ưu quản lý nguồn nhân lực
Phần mềm quản lý chung cư là chiến lược thông minh giúp chủ đầu tư hay doanh nghiệp có thể nhanh chóng quản lý nhân lực. Doanh nghiệp vận hành khi sử dụng phần mềm dễ dàng kiểm soát tất cả công việc giao cho từng nhân sự tại từng bộ phận khác nhau bao gồm bảo vệ, lễ tân, nhân viên kỹ thuật, vệ sinh hay đơn vị cung ứng dịch vụ tòa nhà.
Khả năng phân quyền rõ rệt trong ban quản lý giúp cho ban quản lý kiểm soát, phân bổ và theo dõi công việc của đội ngũ nhân viên dễ dàng hơn, hỗ trợ nhân viên tăng tốc hiệu quả làm việc.
Có thể bạn muốn biết tại: https://dip.vn/
Sửa lần cuối: