Làm thế nào để quản lý dịch vụ tòa nhà chi tiết cũng như nâng cao hiệu suất luôn là bài toán nan giải của chủ đầu tư, ban quản trị cùng ban quản lý. Với những tòa nhà có quy mô lớn, những dịch vụ gồm tài chính, an ninh, quản lý cư dân cùng khách hàng, vệ sinh, quản lý hợp đồng,… vốn không hề dễ dàng.
Điều này dẫn tới việc ứng dụng phần mềm để quản lý dịch vụ tòa nhà chính là giải pháp then chốt mà ban quản lý chung cư cần dùng tới.
1 – Dùng phần mềm để quản lý dịch vụ vệ sinh
Tối ưu quản lý dịch vụ vệ sinh tại các dự án nhà chung cư là nhiệm vụ quan trọng đội ngũ quản lý vận hành tòa nhà phải quan tâm, bởi vấn đề vệ sinh có thể trực tiếp tác động tốt hoặc xấu tới diện mạo dự án. Chính vì vậy mà quản lý chặt chẽ dịch vụ vệ sinh chính là yếu tố quan trọng cần chú ý để giữ gìn môi trường sống và tăng giá trị dự án.
Điều này đòi hỏi đội ngũ quản lý chung cư cần xây dựng phương án tối ưu quản lý vệ sinh tòa nhà trên phần mềm Landsoft Control, từ đây cam kết thiết lập công thức quản lý vệ sinh chung cư, thiết lập phương án công tác vệ sinh các bộ phận khoa học, quản lý quy trình xử lý rác thải đúng cách, phân công công việc cho từng nhân viên.
2 – Quản lý tài chính dự án chung cư trên phần mềm
Phương án để quản lý thu chi tài chính trong dự án tòa nhà công khai và minh bạch là phương án cần quan tâm bậc nhất của ban quản lý dự án nhà chung cư. Đặc biệt những khoản chi phí vận hành tòa nhà dùng cho nhiệm vụ duy trì vận hành chung cư mỗi tháng, những chi phí dịch vụ hàng tháng của cư dân gồm chi phí nước, điện, vệ sinh, chăm sóc cây xanh, bảo vệ,….
Tổng hợp toàn bộ nguồn chi phí dịch vụ trong dự án nhà chung cư đều cần thiết buộc phải minh bạch và công khai mọi nguồn tài chính thu, chi với cư dân. Bên cạnh đó tài chính tòa nhà đều cần phải báo cáo minh bạch với chủ đầu tư, ban quản trị. Cho nên ban quản lý dự án nhà chung cư cần thiết phải đưa ra phương án quản lý tài chính minh bạch.
Ứng dụng phần mềm Landsoft Control thắt chặt quản lý thu chi chính là phương pháp ưu việt nhất để giúp ban quản lý chung cư kiểm soát tài chính tòa nhà ưu việt.
3 – Dùng phần mềm quản lý an ninh chung cư
Làm sao để quản lý an ninh cho dự án cũng là vấn đề trọng điểm cần ban quản lý quan tâm khi quản lý dịch vụ tòa nhà. Trong đó ban quản lý tòa nhà cần phải nắm bắt được số lượng người vào – ra tòa nhà, có hệ thống quản lý bãi đỗ xe nghiêm ngặt. Tối ưu quản lý an ninh cho dự án nhà chung cư là phương án giảm mâu thuẫn trong tòa nhà rất tốt. Việc ứng dụng hệ thống camera giám sát cùng các kỹ thuật quản lý trên phần mềm để quản lý an ninh tòa nhà được đánh giá là giải pháp cần thiết để hỗ trợ BQL nâng cao tính an ninh, an toàn cho khách hàng và cư dân.
4 – Quản lý vận hành, bảo trì kỹ thuật tòa nhà
Quản lý vận hành hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà là công việc mà ban quản lý cần phải thực hiện thường xuyên. Việc sử dụng phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control được xem là phương án quản lý vận hành, bảo trì tối ưu nhất cho ban quản lý.
Dùng giải pháp quản lý dịch vụ tòa nhà Landsoft Control, ban quản lý có thể kiểm soát chặt chẽ tất cả quy trình quản lý hệ thống kỹ thuật, tình trạng bảo trì trang thiết bị kỹ thuật đồng thời xây dựng phương án bảo trì tổng thể cho trang thiết bị kỹ thuật trong chung cư. Tính năng này giúp BQL kiểm soát và vận hành hệ thống thiết bị kỹ thuật an toàn, vận hành trơn tru cả quy trình bảo trì trang thiết bị kỹ thuật và nhanh chóng xử lý sự cố nếu có.
5 – Quản lý hợp đồng chung cư trên phần mềm
Quản lý hợp đồng với các đơn vị nhà thầu, người thuê mặt bằng là một phần trong quản lý dịch vụ tòa nhà. BQL khi quản lý hợp đồng trong tòa nhà cần phải quản lý chặt chẽ các quy trình ký hợp đồng, thực hiện hợp đồng với các đơn vị nhà thầu làm vệ sinh, an ninh, xử lý côn trùng,…. Đến những hợp đồng thuê nhân sự, thuê mặt bằng kèm theo các hợp đồng dịch vụ khác cung ứng cho tòa nhà.
Việc sử dụng phần mềm Landsoft Control để quản lý hợp đồng chính là giải pháp tối ưu hỗ trợ cho ban quản lý kiểm tra và giám sát chặt chẽ chất lượng dịch vụ, kiểm soát chi tiết hợp đồng thuê mặt bằng và quản lý quy trình thanh lý hợp đồng khi hết hạn.
6 – Quản lý hành chính, nhân sự
Quản lý nhân sự - Hành chính là công việc cần xử lý các tài liệu hành chính, thống kê báo cáo kèm theo quản lý thủ tục giấy tờ, văn bản liên quan đến vận hành tòa nhà. Phần lớn nhiệm vụ quản lý hành chính nhân sự thường khá rườm rà và phức tạp, cần có quy trình quản lý khoa học.
Phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control là phương án quản lý tối ưu hỗ trợ đơn vị quản lý vận hành quy trình quản lý hành chính, nhân sự khoa học và minh bạch, giúp chủ đầu tư cùng ban quản lý xử lý các nhiệm vụ hành chính dễ dàng và tăng cường chất lượng dịch vụ quản lý tòa nhà. Sử dụng phần mềm hỗ trợ ban quản lý phân công nhiệm vụ cho từng nhân sự phù hợp, quản lý công việc của từng nhân sự theo vị trí phòng ban, chức năng chặt chẽ và minh bạch chế độ thường phạt cho nhân sự. Đồng thời, phần mềm còn giúp ban quản lý có thể quản lý tài chính minh bạch rõ ràng, theo dõi phí dịch vụ cùng tình hình thu chi trong dự án.
Tìm hiểu thêm thông tin tại: https://landsoft.com.vn/
Điều này dẫn tới việc ứng dụng phần mềm để quản lý dịch vụ tòa nhà chính là giải pháp then chốt mà ban quản lý chung cư cần dùng tới.
1 – Dùng phần mềm để quản lý dịch vụ vệ sinh
Tối ưu quản lý dịch vụ vệ sinh tại các dự án nhà chung cư là nhiệm vụ quan trọng đội ngũ quản lý vận hành tòa nhà phải quan tâm, bởi vấn đề vệ sinh có thể trực tiếp tác động tốt hoặc xấu tới diện mạo dự án. Chính vì vậy mà quản lý chặt chẽ dịch vụ vệ sinh chính là yếu tố quan trọng cần chú ý để giữ gìn môi trường sống và tăng giá trị dự án.
Điều này đòi hỏi đội ngũ quản lý chung cư cần xây dựng phương án tối ưu quản lý vệ sinh tòa nhà trên phần mềm Landsoft Control, từ đây cam kết thiết lập công thức quản lý vệ sinh chung cư, thiết lập phương án công tác vệ sinh các bộ phận khoa học, quản lý quy trình xử lý rác thải đúng cách, phân công công việc cho từng nhân viên.
2 – Quản lý tài chính dự án chung cư trên phần mềm
Phương án để quản lý thu chi tài chính trong dự án tòa nhà công khai và minh bạch là phương án cần quan tâm bậc nhất của ban quản lý dự án nhà chung cư. Đặc biệt những khoản chi phí vận hành tòa nhà dùng cho nhiệm vụ duy trì vận hành chung cư mỗi tháng, những chi phí dịch vụ hàng tháng của cư dân gồm chi phí nước, điện, vệ sinh, chăm sóc cây xanh, bảo vệ,….
Tổng hợp toàn bộ nguồn chi phí dịch vụ trong dự án nhà chung cư đều cần thiết buộc phải minh bạch và công khai mọi nguồn tài chính thu, chi với cư dân. Bên cạnh đó tài chính tòa nhà đều cần phải báo cáo minh bạch với chủ đầu tư, ban quản trị. Cho nên ban quản lý dự án nhà chung cư cần thiết phải đưa ra phương án quản lý tài chính minh bạch.
Ứng dụng phần mềm Landsoft Control thắt chặt quản lý thu chi chính là phương pháp ưu việt nhất để giúp ban quản lý chung cư kiểm soát tài chính tòa nhà ưu việt.
3 – Dùng phần mềm quản lý an ninh chung cư
Làm sao để quản lý an ninh cho dự án cũng là vấn đề trọng điểm cần ban quản lý quan tâm khi quản lý dịch vụ tòa nhà. Trong đó ban quản lý tòa nhà cần phải nắm bắt được số lượng người vào – ra tòa nhà, có hệ thống quản lý bãi đỗ xe nghiêm ngặt. Tối ưu quản lý an ninh cho dự án nhà chung cư là phương án giảm mâu thuẫn trong tòa nhà rất tốt. Việc ứng dụng hệ thống camera giám sát cùng các kỹ thuật quản lý trên phần mềm để quản lý an ninh tòa nhà được đánh giá là giải pháp cần thiết để hỗ trợ BQL nâng cao tính an ninh, an toàn cho khách hàng và cư dân.
4 – Quản lý vận hành, bảo trì kỹ thuật tòa nhà
Quản lý vận hành hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà là công việc mà ban quản lý cần phải thực hiện thường xuyên. Việc sử dụng phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control được xem là phương án quản lý vận hành, bảo trì tối ưu nhất cho ban quản lý.
Dùng giải pháp quản lý dịch vụ tòa nhà Landsoft Control, ban quản lý có thể kiểm soát chặt chẽ tất cả quy trình quản lý hệ thống kỹ thuật, tình trạng bảo trì trang thiết bị kỹ thuật đồng thời xây dựng phương án bảo trì tổng thể cho trang thiết bị kỹ thuật trong chung cư. Tính năng này giúp BQL kiểm soát và vận hành hệ thống thiết bị kỹ thuật an toàn, vận hành trơn tru cả quy trình bảo trì trang thiết bị kỹ thuật và nhanh chóng xử lý sự cố nếu có.
5 – Quản lý hợp đồng chung cư trên phần mềm
Quản lý hợp đồng với các đơn vị nhà thầu, người thuê mặt bằng là một phần trong quản lý dịch vụ tòa nhà. BQL khi quản lý hợp đồng trong tòa nhà cần phải quản lý chặt chẽ các quy trình ký hợp đồng, thực hiện hợp đồng với các đơn vị nhà thầu làm vệ sinh, an ninh, xử lý côn trùng,…. Đến những hợp đồng thuê nhân sự, thuê mặt bằng kèm theo các hợp đồng dịch vụ khác cung ứng cho tòa nhà.
Việc sử dụng phần mềm Landsoft Control để quản lý hợp đồng chính là giải pháp tối ưu hỗ trợ cho ban quản lý kiểm tra và giám sát chặt chẽ chất lượng dịch vụ, kiểm soát chi tiết hợp đồng thuê mặt bằng và quản lý quy trình thanh lý hợp đồng khi hết hạn.
6 – Quản lý hành chính, nhân sự
Quản lý nhân sự - Hành chính là công việc cần xử lý các tài liệu hành chính, thống kê báo cáo kèm theo quản lý thủ tục giấy tờ, văn bản liên quan đến vận hành tòa nhà. Phần lớn nhiệm vụ quản lý hành chính nhân sự thường khá rườm rà và phức tạp, cần có quy trình quản lý khoa học.
Phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control là phương án quản lý tối ưu hỗ trợ đơn vị quản lý vận hành quy trình quản lý hành chính, nhân sự khoa học và minh bạch, giúp chủ đầu tư cùng ban quản lý xử lý các nhiệm vụ hành chính dễ dàng và tăng cường chất lượng dịch vụ quản lý tòa nhà. Sử dụng phần mềm hỗ trợ ban quản lý phân công nhiệm vụ cho từng nhân sự phù hợp, quản lý công việc của từng nhân sự theo vị trí phòng ban, chức năng chặt chẽ và minh bạch chế độ thường phạt cho nhân sự. Đồng thời, phần mềm còn giúp ban quản lý có thể quản lý tài chính minh bạch rõ ràng, theo dõi phí dịch vụ cùng tình hình thu chi trong dự án.
Tìm hiểu thêm thông tin tại: https://landsoft.com.vn/